Zarządzenie Nr 53/2025
Wójta Gminy Chmielnik
z dnia 9 czerwca 2025 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wybór operatora konkursu w ramach regrantingu na realizację w 2025 roku zadań publicznych Gminy Chmielnik w zakresie „Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”.
Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.), art.11, art.13 oraz art.16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 571 ze zm.) oraz uchwały Nr V/37/2024 Rady Gminy Chmielnik z dnia 30 września 2024 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok” zarządzam, co następuje:
§1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wybór operatora konkursu w ramach regrantingu na realizację w formie wsparcia w 2025 roku zadań publicznych Gminy Chmielnik w zakresie „Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”.
2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do Zarządzenia.
§2. Na realizację zadań w ramach ogłoszonego konkursu przeznacza się kwotę 10 000,00 zł.
§3. 1. Powołuje się Komisję Konkursową w celu zaopiniowania ofert składanych w ramach powyższego otwartego konkursu ofert, w następującym składzie osobowym:
1) Pani Magdalena Wdowik-Reczek – przewodniczący Komisji; (przedstawiciel Wójta),
2) Pan Adam Tereszkiewicz – członek Komisji; (przedstawiciel Wójta),
3) Pani Natalia Jasińska-Oczoś – członek Komisji; (przedstawiciel Wójta).
2. Komisja Konkursowa pracuje w oparciu o zasady działania Komisji Konkursowych określone w załączniku do Rocznego Programu Współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi z dnia 30 września 2024 r.
§4. Ogłoszenie o konkursie ofert podlega zamieszczeniu:
1) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Chmielniku,
2) w Biuletynie Informacji Publicznej,
3) na stronie internetowej Gminy.
§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Chmielnik
Krzysztof Paweł Grad
Załącznik do zarządzenia Nr 53/2025
Wójta Gminy Chmielnik
z dnia 9 czerwca 2025 r.
Na podstawie art.13 oraz art.16 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.) oraz uchwały Nr V/37/2024 Rady Gminy Chmielnik z dnia 30 września 2024 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok” Wójt Gminy Chmielnik
O G Ł A S Z A
otwarty konkurs ofert na wybór operatora konkursu w ramach regrantingu na realizację w 2025 roku w formie wsparcia zadań publicznych Gminy Chmielnik w zakresie „Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”.
1. Rodzaj i nazwa zadania.
Zadanie - „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”.
1) Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu zwanego dalej „operatorem”, który wyłoni realizatorów projektów, zawrze z nimi umowy, przekaże środki na realizację projektów, będzie monitorował realizację projektów i rozliczy przyznane na nią środki.
2) Zadanie w zakresie aktywizacji, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych realizowane będzie w formie wsparcia, o którym mowa w art.11 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz.U z 2023r. poz. 571 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań.
Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania wynosi 10 000,00 złotych słownie: (dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Zasady przyznawania dotacji.
1) Dotacje są to środki przeznaczone na finansowanie lub dofinansowanie realizacji zadań publicznych w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt. 1 lit. e oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz.U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.)
2) Oferty na wyłonienie „operatora” w ramach regrantingu mogą składać organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy, które spełniają następujące warunki:
a) prowadzą minimum od trzech lat inne konkursy grantowe na rzecz społeczności lokalnych dotyczące między innymi Gminy Chmielnik,
b) posiadają własną stronę internetową,
c) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Chmielnik oraz na terenie Gminy Chmielnik,
d) zamierzają realizować zadania na rzecz uchodźców wojennych z Ukrainy zamieszkujących na terenie Gminy Chmielnik,
e) prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
f) kadra organizacji posiada minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku koordynatora projektu grantowego,
3) Środki przeznaczone na realizację ww. zadania w całości muszą zostać przeznaczone przez operatora na dotacje i sieciowanie grantobiorców. Koszty obsługi zadania lub wyposażenia są wkładem własnym operatora.
4. Zadania operatora.
Do zadań operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało:
a) opracowanie dokumentacji konkursowej:
- regulaminu konkursu wraz z procedurą monitoringu;
- regulaminu wyboru członków i prac Komisji Konkursowej;
- wzorów oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów,
b) przeprowadzenie konkursu dla innych organizacji pozarządowych (lub innych podmiotów uprawnionych zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję;
c) ogłoszenie konkursu;
d) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów;
e) podpisanie umów na realizację projektów;
f) wypłata dotacji na realizację projektów;
g) monitoring realizacji projektów;
h) rozliczenie realizacji projektów;
i) rozliczenie realizacji całości zadania;
j) prowadzenie działań informacyjno-doradczych dla organizacji w zakresie przygotowania ofert w okresie ich składania.
5. Oferta.
Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
Dodatkowo oferta składana na niniejszy konkurs, w sposób określony w art. 16a ust. 1 ustawy, tj. oprócz w/w informacji musi również zwierać zasady i tryb przeprowadzania konkursu na realizatorów projektów, w tym warunki i kryteria ich wyboru, oraz zasady i sposób monitorowania i ceny realizowanych przez nich projektów.
Wymagane dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
a) aktualny odpis potwierdzający wpis organizacji do właściwej ewidencji lub rejestru,
b) aktualny statut podmiotu.
Załączniki w/w muszą być aktualne, a w przypadku załączników składanych w formie kserokopii, każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione z ramienia organizacji.
Oferta nie spełniająca któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu podlega odrzuceniu. Ofertę należy wypełnić czytelnie i przejrzyście.
6. Miejsce i termin składania ofert.
Prawidłowo i kompletnie wypełnione oferty wraz z załącznikami należy składać osobiście w pok. nr 9 – (Kancelaria Urzędu – parter budynku) w godzinach od 715 do 1515 albo korespondencyjnie na adres: Urząd Gminy Chmielnik, 36-016 Chmielnik 50 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2025 r. (data wpływu).
z adnotacją na kopercie:
Otwarty konkurs ofert na wybór operatora konkursu w ramach regrantingu na realizację zadań publicznych Gminy Chmielnik w 2025 roku:
Zadanie – „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych ”.
Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.
7. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego.
Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie. Umowa zawarta zostanie w formie pisemnej, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wielkości określonej w ofercie.
8. Terminy i warunki realizacji zadania.
Oferent musi posiadać odpowiednią kadrę niezbędną do realizacji zadania objętego ofertą.
Realizacja zadania odbywać się będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku z uwzględnieniem terminów i warunków określonych w szczegółowym zakresie rzeczowym zawartym w ofercie. Podmiot dotowany po zakończeniu zadania, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie z umową o realizację zadania publicznego.
9. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty zamknięcia konkursu według następującej procedury konkursowej:
a) oferty podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym pod kontem kompletności i zawarcia w nich wszystkich danych wynikających ze wzoru oferty i ogłoszenia o konkursie,
b) oferty niekompletne nieprawidłowo wypełnione, zgłoszone na innych drukach niż wymienione w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane,
c) złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia i przyznaniem dotacji.
d) zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
2) Komisja przy rozpatrywaniu ofert:
a) ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot zgłaszający ofertę,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego- głównie w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, realizujących zadanie,
d) uwzględnia planowany przez wnioskodawcę udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) uwzględnia planowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań zrealizowanych przez wnioskodawców w latach poprzednich biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób realizowania na ten cel środków.
3) Komisja opiniuje rozpatrzone oferty i przedstawia swoją opinię Wójtowi Gminy.
4) Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Wójt Gminy.
5) Z przebiegu prac Komisja sporządza się protokół.
6) Protokół podlega przedłożeniu Wójtowi Gminy.
7) Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
8) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w formie Zarządzenia Wójta. O wynikach konkursu Wójt Gminy pisemnie poinformuje oferentów. Wyniki ogłasza się poprzez ich zamieszczenie na tablicy ogłoszeń oraz publikację w BIP i na stronie internetowej gminy.
9) Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu. Od odmowy przyznania dotacji odwołanie nie przysługuje.
10. Zrealizowane w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty.
W roku 2024 Gmina Chmielnik wyłoniła operatora konkursu tj. Fundację Przestrzeń Lokalna z Błażowej na realizację zadania „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”.
W ramach tego działania przyznano cztery dotacje na realizację różnych mini projektów lokalnych przeznaczonych głównie dla dzieci i młodzieży, seniorów, osób niepełnosprawnych, członków stowarzyszeń oraz osób aktywnych społecznie z terenu naszej gminy. Działania realizowane w ramach projektów miały bardzo szerokie spektrum i obejmowały min. promocję aktywnego spędzania czasu wolnego i dbanie o zdrowie poprzez ćwiczenia, spotkania integracyjne, wyjazdy poznawcze i studyjne, warsztaty zdrowotne i artystyczne oraz poznawanie historii, konkursy, gry i zabawy. Osoby niepełnosprawne pokonywały swoje słabości, ograniczenia i bariery komunikacji społecznej.
Realizowane działania integrowały i aktywizowały różne grupy społeczne oraz wpływały korzystnie na utrwalanie więzi rodzinnych i społecznych relacji różnorodnych środowisk z terenu Gminy.
Na realizację zadania przyznano dotację w kwocie 7 000,00 zł.
Wójt Gminy Chmielnik
Krzysztof Paweł Grad
