Zarządzenie nr 46/2026Wójta Gminy Chmielnik

Zarządzenie nr 46/2026Wójta Gminy Chmielnik
z dnia 21 maja 2026 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie: „Usług społecznych dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Chmielnik w okresie od 01.09.2026 r. do 15.12.2026r”.

Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 1153 ze zm.), art. 46 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639) art. 4 ust. 1 pkt l i 15, art. 11 ust. I pkt 2 oraz art. 13 ust. I—3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025r. poz. 1338 z późn. zm.), a także art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) w związku z realizacją programu „Premia Społeczna”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021—2027, Działanie 04.13 „Wysokiej jakości system włączenia społecznego” zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie: „Usług społecznych dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Chmielnik w okresie od 01.09.2026 r. do 15.12.2026 r”.

2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do Zarządzenia.

§ 2. 1. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zadania środki finansowe w wysokości wynikającej z regulaminu programu „Premia Społeczna” w łącznej wysokości do 318 092,00 zł, w tym: ·Środki własne Gminy Chmielnik maksymalnie 31 809,20 zł ·Środki zewnętrzne z programu „Premia Społeczna” maksymalnie 286 282,80 zł.

2. Ostateczna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2026 r. zostanie zabezpieczona w budżecie gminy wyłącznie w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie w ramach programu „Premia Społeczna”.

3. Zamawiający zastrzega, że wskazanie planowanej wysokości środków finansowych nie stanowi zobowiązania do ich pełnego wykorzystania ani gwarancji zapewnienia realizatorowi zadania określonej wartości finansowania. Rzeczywista wysokość środków finansowych przekazanych realizatorowi zadania będzie uzależniona od liczby faktycznie i prawidłowo zrealizowanych usług na rzecz osób, którym przyznano pomoc w tej formie, oraz od ich rozliczenia zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz regulaminie programu „Premia Społeczna”.

4. Niewykorzystanie pełnej puli środków finansowych nie rodzi po stronie realizatora żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

§ 3. Komisja Konkursowa, powołana Zarządzeniem Nr 11/2026 z dnia 29 stycznia 2026 r., pracuje w oparciu o zasady działania Komisji Konkursowych określone w załączniku do Rocznego Programu Współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi z dnia 3 października 2025 r.

§ 4. Ogłoszenie o konkursie ofert podlega zamieszczeniu:

1) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Chmielniku,

2) w Biuletynie Informacji Publicznej,

3) na stronie internetowej Gminy.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy Chmielnik

Krzysztof Paweł Grad

Załącznik do zarządzenia nr 46/2026
Wójta Gminy Chmielnik
z dnia 21 maja 2026 r.

Działając na podstawie art. 46 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639) art. 4 ust. 1 pkt 1 i 15, art. 11 ust. 1 pkt 2 oraz art. 13 ust. 1—3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025r. poz. 1338 z późn. zm.), a także art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) w związku z realizacją programu „Premia Społeczna”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021—2027, Działanie 04.13 „Wysokiej jakości system włączenia społecznego”.

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie: „Usług społecznych dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Chmielnik w okresie od 01.09.2026 r. do 15.12.2026 r”.

I. Rodzaj i zakres zadania publicznego

1. Przedmiot konkursu

Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu ekonomii społecznej, któremu zostanie powierzone wykonanie zadania publicznego polegającego na świadczeniu usług społecznych dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Chmielnik.

– podmiot ekonomii społecznej — podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022

r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 806).

– przedsiębiorstwo społeczne — podmiot ekonomii społecznej posiadający status przedsiębiorstwa społecznego, zgodnie z art. 3 ust. I ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2025r. poz. 806).

2. Termin realizacji zadania

Zadanie będzie realizowane w okresie: od 01.09.2026 r. do 15.12.2026 r.

3. Zakres rzeczowy zadania

3.1.Indywidualna pomoc psychologiczna dla dzieci szkolnych i przedszkolnych —200 godzin

Zadanie obejmuje przeprowadzenie 200 godzin konsultacji psychologicznych (1 godzina = 45 minut) w formie spotkań indywidualnych dla uczniów uczęszczających do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Chmielnik. Celem wsparcia jest w szczególności: wzmocnienie dobrostanu psychicznego dzieci, rozpoznanie i ograniczanie trudności emocjonalnych, społecznych i szkolnych, wsparcie w sytuacjach kryzysowych oraz poprawa funkcjonowania dziecka w środowisku szkolnym i rodzinnym.

Kwalifikacja dziecka do wsparcia odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia/ skierowania ze szkoły (np. pedagoga, psychologa szkolnego lub wychowawcy), po uzyskaniu wymaganych zgód/opinii rodzica/opiekuna prawnego — zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami szkoły i Wykonawcy. Pierwsze spotkanie ma charakter diagnostyczny i służy określeniu potrzeb oraz zaplanowaniu wsparcia (w tym liczby spotkań). Liczba godzin przypadająca na jedno dziecko wynika z diagnozy i może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie realizacji zadania, z zachowaniem łącznego limitu 200 godzin przewidzianych na realizację tej formy wsparcia.

Konsultacje będą realizowane w formie spotkań indywidualnych (1 godzina = 45 minut), w terminach ustalanych z uwzględnieniem możliwości dziecka i rodziców/opiekunów, przy zachowaniu zasad poufności i bezpieczeństwa. Wykonawca zapewni kadrę posiadającą kwalifikacje do wykonywania świadczeń psychologicznych oraz doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.

Miejscem realizacji konsultacji będzie teren Gminy Chmielnik albo lokal wskazany przez Wykonawcę, zlokalizowany w odległości nie większej niż 25 km od szkoły, do której uczęszcza dziecko, przy czym lokal musi zapewniać warunki do prowadzenia rozmów w sposób poufny (odpowiednie pomieszczenie, brak osób postronnych, warunki sanitarne).

Wykonawca prowadzi dokumentację realizacji usługi, w szczególności: ewidencji zrealizowanych godzin (data, czas trwania, forma, inicjały/identyfikator uczestnika), potwierdzenia udziału/realizacji (w formie przyjętej w umowie) oraz miesięczne zestawienia wykonanych usług. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby godzin, wykazanej w miesięcznych zestawieniach.

3.2.Indywidualna terapia logopedyczna dla dzieci szkolnych i przedszkolnych — 100 godziny

Zadanie obejmuje realizację 100 godzin konsultacji logopedycznych (1 godzina = 45 minut, lub 0,5 godziny = 25 minut, w zależności od potrzeb i możliwości dziecka) w formie indywidualnych zajęć terapeutycznych dla dzieci uczęszczających do przedszkoli z terenu Gminy Chmielnik. Celem wsparcia jest w szczególności: diagnoza i terapia zaburzeń mowy, usprawnianie funkcji językowych, poprawa artykulacji, oddechu i emisji głosu, wspieranie rozwoju komunikacji oraz — w razie potrzeb — praca nad trudnościami wpływającymi na funkcjonowanie szkolne (np. w obszarze czytania i pisania w zakresie kompetencji logopedy).

Kwalifikacja dziecka do wsparcia odbywa się na podstawie zgłoszenia/ skierowania z przedszkola , z uwzględnieniem zgód rodzica/opiekuna prawnego oraz w oparciu o wstępną diagnozę logopedyczną wykonaną przez Wykonawcę. Pierwsze spotkanie ma charakter diagnostyczny i kończy się zaplanowaniem cyklu pracy (zakres i przewidywana liczba spotkań). Liczba godzin wsparcia przypadająca na jedno dziecko uzależniona jest od wyników diagnozy i może ulec zmianie w trakcie realizacji zadania, przy zachowaniu łącznego limitu 100 godzin przeznaczonych na realizację tej części zadania.

Konsultacje realizowane są w formie spotkań indywidualnych (1 godzina = 45 minut lub 0,5 godziny = 25 minut, w zależności od potrzeb i możliwości dziecka), w terminach dostosowanych do możliwości dziecka i rodziców/opiekunów, z zachowaniem standardów pracy z dziećmi (metody adekwatne do wieku i trudności, stosowanie materiałów terapeutycznych, instruktaż do pracy własnej, jeśli celowe). Wykonawca zapewni kadrę posiadającą kwalifikacje do wykonywania świadczeń logopedycznych oraz doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.

Miejscem realizacji konsultacji jest teren Gminy Chmielnik lub lokal Wykonawcy w odległości do 25 km od szkoły dziecka. Lokal musi zapewniać odpowiednie warunki do pracy terapeutycznej (cisza, możliwość prowadzenia ćwiczeń, dostęp do niezbędnych pomocy).

Wykonawca prowadzi dokumentację realizacji usługi: ewidencji zrealizowanych godzin (data, czas trwania, identyfikator uczestnika), potwierdzenia realizacji, miesięczne zestawienia wykonanych usług. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby godzin wykazanej w zestawieniach miesięcznych.

3.3.Indywidualna terapia integracji sensorycznej dla dzieci szkolnych i przedszkolnych- 100 godzin

Zadanie obejmuje przeprowadzenie 100 godzin diagnoz oraz terapii integracji sensorycznej (1 godzina = 45 minut) w formie spotkań indywidualnych dla uczniów uczęszczających do szkół i przedszkoli zlokalizowanych na terenie Gminy Chmielnik. Celem wsparcia jest w szczególności: rozpoznanie trudności w zakresie przetwarzania sensorycznego, wspieranie prawidłowej reakcji dziecka na bodźce dotykowe, przedsionkowe, proprioceptywne, słuchowe i wzrokowe, poprawa koordynacji ruchowej, równowagi, planowania motorycznego oraz orientacji w schemacie własnego ciała. Zajęcia będą służyły również wspieraniu samoregulacji, koncentracji uwagi, sprawności motoryki dużej i małej, a także ograniczaniu trudności, które mogą wpływać na codzienne funkcjonowanie dziecka w przedszkolu i w grupie rówieśniczej.

Kwalifikacja dziecka do wsparcia odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia/ skierowania ze szkoły (np. pedagoga, psychologa szkolnego lub wychowawcy), po uzyskaniu wymaganych zgód/opinii rodzica/opiekuna prawnego — zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz procedurami szkoły i Wykonawcy. Pierwsze spotkania mją charakter diagnostyczny i służą określeniu potrzeb oraz zaplanowaniu wsparcia (w tym liczby spotkań). Liczba godzin przypadająca na jedno dziecko wynika z diagnozy i może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie realizacji zadania, z zachowaniem łącznego limitu 100 godzin przewidzianych na realizację tej formy wsparcia.

Diagnoza i terapia będą realizowane w formie spotkań indywidualnych (1 godzina = 45 minut), w terminach ustalanych z uwzględnieniem możliwości dziecka i rodziców/opiekunów, przy zachowaniu zasad poufności i bezpieczeństwa. Wykonawca zapewni kadrę posiadającą kwalifikacje do wykonywania świadczeń integracji sensorycznej oraz doświadczenie w pracy z dziećmi.

Miejscem realizacji konsultacji będzie teren Gminy Chmielnik albo lokal wskazany przez Wykonawcę, zlokalizowany w odległości nie większej niż 25 km od szkoły, do której uczęszcza dziecko. Lokal przeznaczony do diagnozy i terapii integracji sensorycznej powinien być bezpieczny, przestronny i dostosowany do pracy z dziećmi. Pomieszczenie powinno umożliwiać swobodne wykonywanie ćwiczeń ruchowych, zawierać stabilne punkty montażowe do podwieszania sprzętu terapeutycznego oraz posiadać odpowiednie zabezpieczenia, w tym materace, maty amortyzujące i elementy chroniące przed urazami.

Wyposażenie lokalu powinno obejmować specjalistyczny sprzęt do terapii integracji sensorycznej, w szczególności: huśtawki terapeutyczne, platformy podwieszane, hamaki, deskorolki terapeutyczne, wałki, piłki rehabilitacyjne, równoważnie, tory przeszkód, materace, obciążniki, pomoce do stymulacji dotykowej, proprioceptywnej, przedsionkowej, wzrokowej i słuchowej. Lokal powinien być również wyposażony w narzędzia diagnostyczne, pomoce obserwacyjne oraz materiały umożliwiające ocenę funkcjonowania sensorycznego i motorycznego dziecka. Dodatkowo pomieszczenie powinno zapewniać warunki sprzyjające koncentracji i wyciszeniu, z możliwością ograniczenia nadmiaru bodźców dźwiękowych i wzrokowych.

3.4.Warsztaty integracji sensorycznej dla dzieci przedszkolnych i szkolnych klas I-III— 1587 warsztatów

Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie cyklu warsztatów z zakresu integracji sensorycznej dla dzieci uczęszczających do przedszkoli i szkół z terenu Gminy Chmielnik. Celem warsztatów jest wspieranie rozwoju psychoruchowego oraz usprawnianie przetwarzania bodźców (m.in. proprioceptywnych, przedsionkowych, dotykowych, wzrokowych i słuchowych) w sposób dostosowany do wieku dzieci, a także wspieranie umiejętności samoregulacji i koncentracji.

Każde dziecko objęte wsparciem ma możliwość uczestnictwa w trzech warsztatach. Każdy warsztat trwa 2 godziny dydaktyczne (1 godzina = 45 minut), co daje łącznie 6 godzin dydaktycznych wsparcia na jedno dziecko. Warsztaty realizowane są według odrębnych scenariuszy, obejmujących różne obszary stymulacji i ćwiczeń, tak aby cykl miał charakter wieloaspektowy (np. równowaga i koordynacja, planowanie ruchu, czucie głębokie, modulacja dotyku, praca z napięciem mięśniowym, ćwiczenia bilateralne).

Wykonawca zapewnia:

•kadrę posiadającą kompetencje do prowadzenia zajęć z zakresu integracji sensorycznej (zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej/umowie),

•odpowiednie pomieszczenia i wyposażenie umożliwiające bezpieczne przeprowadzenie warsztatów,

•sprzęt do ćwiczeń SI (np. elementy do równoważni, huśtawki/hamaki terapeutyczne, piłki rehabilitacyjne, tory przeszkód, maty, elementy do ćwiczeń motoryki dużej i małej — w zakresie adekwatnym do scenariuszy zajęć).

Zajęcia mogą być realizowane jednocześnie w grupach liczących łącznie nie więcej niż 25 dzieci, przy czym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych, organizacyjnych i kadrowych, dostosowanych do wieku uczestników oraz charakteru prowadzonych zajęć. Pomieszczenia i sprzęt muszą spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa i higieny (w szczególności w odniesieniu do dzieci w wieku przedszkolnym).

Miejscem realizacji konsultacji jest teren Gminy Chmielnik lub lokal Wykonawcy w odległości do 25 km od szkoły dziecka. W przypadku konieczności dojazdu grup przedszkolnych wykonawca zapewni transport.

Wykonawca prowadzi dokumentację obejmujący: harmonogram zajęć, listy obecności/ potwierdzenia udziału, opis zrealizowanych tematów (zgodnie ze scenariuszami) oraz miesięczne zestawienia liczby przeprowadzonych warsztatów i liczby uczestników. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanych zajęć wykazanych w zestawieniach.

3.5.Prelekcje dla rodziców – 5 spotkań

Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie prelekcji edukacyjno-wspierających dla rodziców dzieci i uczniów szkół z terenu Gminy Chmielnik, ukierunkowanych na wzmacnianie kompetencji wychowawczych oraz poprawę jakości komunikacji w relacji dziecko–rodzic.

Prelekcje będą odpowiadały na aktualne potrzeby rodzin związane z codziennymi trudnościami wychowawczymi, narastającymi wyzwaniami emocjonalnymi dzieci i młodzieży, wpływem nowych technologii na relacje rodzinne, a także potrzebą budowania bezpiecznej, spokojnej i opartej na zaufaniu komunikacji w domu. Szczególny nacisk zostanie położony na rozwijanie umiejętności rozpoznawania i nazywania emocji dziecka, właściwego reagowania na złość, lęk, frustrację, wycofanie, napięcie czy zachowania buntownicze, a także na wspieranie dziecka w sytuacjach stresu szkolnego, konfliktów rówieśniczych i trudności adaptacyjnych.

Uczestnicy prelekcji będą mogli dowiedzieć się, w jaki sposób rozmawiać z dzieckiem tak, aby wzmacniać jego poczucie bezpieczeństwa, sprawczości i własnej wartości. Omówione zostaną zasady komunikacji opartej na szacunku, uważnym słuchaniu, jasnym wyrażaniu granic oraz konsekwentnym, ale empatycznym reagowaniu na potrzeby dziecka. Rodzice poznają praktyczne sposoby prowadzenia rozmów w sytuacjach trudnych, w tym podczas konfliktów, odmowy współpracy, kryzysów emocjonalnych, problemów szkolnych czy nadmiernego korzystania z telefonu, Internetu i mediów społecznościowych.

W ramach realizacji zadania zostanie przeprowadzonych 5 spotkań z rodzicami.

Miejscem realizacji prelekcji jest lokal na terenie Gminy Chmielnik wskazany przez zamawiającego.

Wykonawca zapewni kadrę posiadającą kompetencje do prowadzenia zajęć rozwojowych (wykwalifikowanych specjalistów, psychologów, pedagogów oraz trenerów kompetencji społecznych).

Wykonawca prowadzi dokumentację realizacji usługi: ewidencji zrealizowanych godzin (data, czas trwania). Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby godzin wykazanej w zestawieniach miesięcznych.

3.6.Indywidualne konsultacje z rodzicami podczas dyżurów psychologów – 75 godz.

W okresie od września do listopada przeprowadzone zostaną dyżury psychologiczne w wymiarze 5 godzin raz w miesiącu dla każdej z 5 placówek szkolnych. Celem dyżuru będzie umożliwienie dostępu do indywidualnych konsultacji z rodzicami potrzebującymi wsparcia w sytuacjach życiowych oraz doskonalenie umiejętności wychowawczych tj. porozumiewanie się z dzieckiem oparte na wzajemnym zaufaniu, szacunku, konstruktywne rozwiązywanie konfliktów z dziećmi, zapewnienie bezpieczeństwa (psychicznego i fizycznego), ustalanie i respektowanie zasad. (5 szkół x 5 godzin x 3 miesiące)

Łączna liczba godzin indywidualnych konsultacji z rodzicami podczas dyżurów psychologa 75. Termin dyżuru zostanie ustalonych z dyrekcją szkół w początkowym etapie realizacji zadania. Miejsce realizacji prelekcji jest teren Gminy Chmielnik.

Miejscem realizacji prelekcji jest lokal na terenie Gminy Chmielnik wskazany przez zamawiającego.

Wykonawca zapewni kadrę posiadającą kompetencje do prowadzenia konsultacji indywidualnych (wykwalifikowanych specjalistów, psychologów, pedagogów oraz trenerów kompetencji społecznych).

Wykonawca prowadzi dokumentację realizacji usługi: ewidencji zrealizowanych godzin (data, czas trwania, potwierdzenia realizacji, miesięczne zestawienia wykonanych usług. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby godzin dyżuru wykazanej w zestawieniach miesięcznych, potwierdzonych przez placówkę.

3.7.Warsztaty dla nauczycieli doskonalące ich kompetencje w zakresie pracy profilaktycznej -5 warsztatów

W każdej ze szkół podstawowych na terenie Gminy Chmielnik zostanie przeprowadzony warsztat dla nauczycieli, którego celem będzie zwiększenie kompetencji kadry pedagogicznej w zakresie pracy profilaktycznej z dziećmi i młodzieżą, rozpoznawania sytuacji trudnych oraz właściwego reagowania na pojawiające się zagrożenia wychowawcze, emocjonalne i społeczne.

Warsztaty będą odpowiadały na aktualne potrzeby szkół związane z rosnącą liczbą wyzwań dotyczących kondycji psychicznej uczniów, trudności w relacjach rówieśniczych, przemocy szkolnej i cyberprzemocy, zachowań ryzykownych, uzależnień behawioralnych, problemów rodzinnych oraz obniżonej motywacji i poczucia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne przygotowanie nauczycieli do wczesnego rozpoznawania sygnałów ostrzegawczych oraz podejmowania adekwatnych działań wspierających i interwencyjnych.

Uczestnicy warsztatów będą mogli poszerzyć wiedzę na temat czynników ryzyka i czynników chroniących w rozwoju dziecka, a także sposobów budowania bezpiecznego, wspierającego środowiska szkolnego. Omówione zostaną metody prowadzenia działań profilaktycznych w klasie, wzmacniania odporności psychicznej uczniów, rozwijania umiejętności społecznych, przeciwdziałania wykluczeniu oraz wspierania uczniów doświadczających trudności emocjonalnych, konfliktów, przemocy lub kryzysów.

Czas trwania warsztatu nim 3 godziny dydaktyczne. Warsztat zostanie zorganizowany dla każdej z 5 placówek edukacyjnych podlegających zamawiającemu. Termin realizacji zostanie ustalony z dyrekcją szkół w początkowym etapie realizacji zadania.

Miejsce realizacji prelekcji jest teren Gminy Chmielnik.

Wykonawca zapewni kadrę posiadającą kompetencje i doświadczenie w prowadzeniu warsztatów i szkoleń o zbieżnej tematyce (wykwalifikowanych specjalistów, psychologów, pedagogów oraz trenerów kompetencji społecznych).

Wykonawca prowadzi dokumentację realizacji usługi: ewidencji zrealizowanych godzin (data, czas trwania, liczba osób obecnych), potwierdzenia realizacji warsztatu. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby godzin wykazanej w zestawieniach miesięcznych.

3.8.Warsztaty profilaktyczne dla uczniów szkół podstawowych wraz z konsultacjami dla nauczycieli – 52godziny

Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie cyklu warsztatów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży, uczęszczających do szkół z terenu Gminy Chmielnik oraz konsultacji dla nauczycieli.

Planowane działanie obejmuje realizację kompleksowych warsztatów profilaktycznych skierowanych do dzieci i młodzieży uczęszczających do wszystkich klas szkół podstawowych na terenie Gminy Chmielnik. Warsztaty będą stanowiły usługę społeczną z zakresu profilaktyki i wsparcia środowiskowego, odpowiadającą na rosnące potrzeby dzieci i młodzieży w obszarze zdrowia psychicznego, relacji społecznych oraz przeciwdziałania zachowaniom ryzykownym.

Działania będą prowadzone w formie 3 godzinnych zajęć z każdą klasą wraz z omówieniem (1godz. z nauczycielami/wychowawcą klasy/pedagogiem/psychologiem) przez wykwalifikowanych specjalistów, psychologów, pedagogów oraz trenerów kompetencji społecznych. Program warsztatów zostanie dostosowany do wieku uczestników oraz specyfiki poszczególnych grup klasowych.

Zakres tematyczny obejmie m.in. profilaktykę uzależnień od substancji psychoaktywnych i nowych technologii, przeciwdziałanie przemocy i cyberprzemocy, budowanie zdrowych relacji rówieśniczych, wzmacnianie poczucia własnej wartości oraz rozwijanie kompetencji emocjonalno-społecznych. W ramach zajęć realizowane będą również warsztaty dotyczące radzenia sobie ze stresem, depresją i kryzysami emocjonalnymi, komunikacji interpersonalnej, hejtu w Internecie oraz bezpieczeństwa cyfrowego. Dodatkowo planuje się działania wzmacniające postawy obywatelskie, empatię, integrację społeczną oraz przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży.

Warsztaty będą miały charakter aktywizujący i praktyczny, oparty na ćwiczeniach, pracy w grupach, scenkach sytuacyjnych i rozmowie z uczestnikami. Realizacja działań we wszystkich szkołach podstawowych na terenie gminy pozwoli zapewnić powszechny i równy dostęp do usług profilaktycznych dla dzieci i młodzieży. Projekt przyczyni się do zwiększenia dostępności usług społecznych świadczonych w środowisku lokalnym oraz do poprawy dobrostanu psychicznego młodych mieszkańców gminy. Działania będą wspierały szkoły, rodziców oraz lokalny system wsparcia społecznego w zakresie wczesnej profilaktyki i przeciwdziałania problemom społecznym.

Wykonawca zapewnia:

•kadrę posiadającą kompetencje do prowadzenia zajęć rozwojowych (wykwalifikowanych specjalistów, psychologów, pedagogów oraz trenerów kompetencji społecznych)

•sprzęt w zakresie adekwatnym do scenariuszy zajęć.

Miejscem realizacji konsultacji jest siedziba szkoły, do którego uczęszczają uczniowie objęci wsparciem.

II. Wysokość środków publicznych

1. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zadania środki finansowe w wysokości wynikającej z regulaminu programu „Premia Społeczna” w łącznej wysokości do 318 092,00 zł, w tym:

·Środki własne Gminy Chmielnik maksymalnie 31 809,20 zł

·Środki zewnętrzne z programu „Premia Społeczna” maksymalnie 286 282,80 zł.

4. Niewykorzystanie pełnej puli środków finansowych nie rodzi po stronie realizatora żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.

III. Podmioty uprawnione do udziału

O udział w konkursie mogą ubiegać się podmioty, które:

1. są podmiotami ekonomii społecznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 113. z późn. m.)

2. są przedsiębiorstwami społecznymi — podmiotami ekonomii społecznej posiadającymi status przedsiębiorstwa społecznego, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 113 z późn. zm.).

3. są podmiotami uprawnionymi, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

4. złożą ofertę w terminie i formie określonej w ogłoszeniu.

IV. Termin i miejsce składania ofert

Prawidłowo i kompletnie wypełnione oferty wraz z załącznikami należy składać osobiście w pok. nr 9 – (Kancelaria Urzędu – parter budynku) w godzinach od 7:15 do 15:15 albo korespondencyjnie na adres: Urząd Gminy Chmielnik, 36-016 Chmielnik 50 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 czerwca 2026 r. (data wpływu do Urzędu),

z adnotacją na kopercie:

Otwarty konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie: „Usług społecznych dla dzieci i młodzieży uczęszczających do szkół zlokalizowanych na terenie Gminy Chmielnik w okresie od 01.09.2026 r. do 15.12.2026r”.

Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta.

V. Kryteria oceny ofert

Maksymalna liczba punktów: 100

Kryterium	Punkty
Jakość merytoryczna oferty	1—20
	1—20
Rzetelność i realność budżetu	1—20
	1—20
Rodzaj PES (preferencja)	0 / 20
Zasoby kadrowe i kwalifikacje	1—20
	1—20
Doświadczenie oferenta	1—20

Kryterium preferencyjne dotyczące przedsiębiorstwa społecznego nie stanowi warunku formalnego udziału w konkursie.

VI. Wymagania dotyczące oferty

Oferta składana w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert musi zostać sporządzona na obowiązującym formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), oraz złożona w terminie i miejscu określonym w niniejszym ogłoszeniu.

Oferta powinna zawierać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne oferenta, w tym nazwę, formę prawną, siedzibę, numery rejestrowe oraz dane osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu;

2. szczegółowy opis planowanej realizacji zadania publicznego, obejmujący zakres i sposób realizacji poszczególnych działań, harmonogram realizacji, sposób organizacji usług oraz zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników;

3. opis grupy docelowej, w tym liczbę dzieci i liczbę godzin objętych wsparciem oraz kryteria objęcia pomocą;

4. opis zakładanych rezultatów realizacji zadania, w tym rezultaty ilościowe i jakościowe oraz sposób monitorowania ich osiągnięcia;

5. kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, sporządzony w sposób rzetelny, przejrzysty i spójny z opisem działań, wraz z informacją o źródłach finansowania zadania;

6. informacje o posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych niezbędnych do realizacji zadania, w tym o kwalifikacjach i doświadczeniu osób realizujących zadanie;

7. informacje o dotychczasowej działalności oferenta w zakresie zbliżonym do przedmiotu konkursu.

Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki, w szczególności:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny oferenta i sposób jego reprezentacji;

2. statut lub inny dokument regulujący działalność oferenta;

3. dokument potwierdzający status podmiotu ekonomii społecznej, a w przypadku przedsiębiorstwa społecznego — dokument potwierdzający posiadanie tego statusu;

4. pełnomocnictwa — w przypadku gdy oferta podpisywana jest przez osoby inne niż wskazane w dokumentach rejestrowych.

Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W przypadku składania kopii dokumentów, każda strona powinna zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.

Oferty niekompletne, sporządzone niezgodnie z obowiązującym formularzem, złożone po terminie lub niespełniające wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu, nie będą podlegały ocenie merytorycznej.

VII. Tryb i kryteria oceny ofert

Ocena ofert złożonych w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert prowadzona będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.

1. Etapy postępowania konkursowego

Postępowanie konkursowe obejmuje dwa etapy:

1) Etap I — ocena formalna ofert

Oceny formalnej dokonuje komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Chmielnik. Na etapie oceny formalnej sprawdzeniu podlega w szczególności:

•terminowość złożenia oferty,

•kompletność oferty oraz wymaganych załączników,

•sporządzenie oferty na obowiązującym formularzu,

•podpisanie oferty przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta,

•zgodność działalności statutowej oferenta z przedmiotem zadania publicznego,

•zgodność okresu realizacji zadania z terminami określonymi w ogłoszeniu,

•poprawność formalno-rachunkowa kalkulacji kosztów,

•spełnienie wymogów podmiotowych określonych w ogłoszeniu.

Oferty niespełniające któregokolwiek z wymogów formalnych nie podlegają ocenie merytorycznej.

2) Etap II — ocena merytoryczna ofert

Oceny merytorycznej dokonuje komisja konkursowa na podstawie kryteriów określonych w niniejszym ogłoszeniu. Ocena obejmuje w szczególności:

a) jakość merytoryczną oferty, w tym rzetelność i spójność opisu zadania, adekwatność zaplanowanych działań do zidentyfikowanych potrzeb oraz zgodność oferty z celem konkursu — od 1 do 20 punktów;

b) rzetelność i realność budżetu zadania, w tym zasadność i przejrzystość kalkulacji kosztów, ich powiązanie z zakresem rzeczowym oraz efektywność planowanych wydatków — od 1 do 20 punktów;

c) rodzaj podmiotu ekonomii społecznej, przy czym preferencję punktową uzyskuje przedsiębiorstwo społeczne — 0 punktów — podmiot ekonomii społecznej, 20 punktów— przedsiębiorstwo społeczne;

d) zasoby kadrowe oraz kwalifikacje osób przewidzianych do realizacji zadania, w tym ich doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą — od 1 do 20 punktów;

e) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym realizowanych ze środków publicznych — od 1 do 20 punktów.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez ofertę wynosi 100 punktów.

2. Zasady wyboru oferty

1. Warunkiem rekomendowania oferty do dofinansowania jest uzyskanie co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów możliwych do zdobycia w ocenie merytorycznej.

2. Komisja konkursowa proponuje wybór oferty, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, z zastrzeżeniem dostępności środków finansowych.

3. Kryterium preferencyjne dotyczące przedsiębiorstwa społecznego nie stanowi warunku formalnego udziału w konkursie i ma charakter wyłącznie punktowy.

3. Pozostałe zasady

1. Po upływie terminu składania ofert nie przewiduje się możliwości uzupełniania ani

korygowania ofert.

2. Tryb oceny ofert ma zastosowanie również w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.

3. Ostateczną decyzję o wyborze oferty podejmuje Wójt Gminy Chmielnik, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

VIII. Rozstrzygnięcie konkursu

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert.

IX. Informacje dodatkowe

Wójt Gminy Chmielnik zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia niniejszego otwartego konkursu ofert na każdym etapie postępowania, w szczególności w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta albo gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów formalnych lub merytorycznych określonych w niniejszym ogłoszeniu;

b) nieprzyznania dofinansowania żadnej ze złożonych ofert oraz odstąpienia od zawarcia umowy, w przypadku gdy wnioskowana kwota dofinansowania przekroczy poziom środków finansowych możliwych do zabezpieczenia w Budżecie Gminy Chmielnik na realizację usług społecznych dla dzieci i młodzieży w 2026 r., wynikający z regulaminu programu „Premia Społeczna“, w tym również w przypadku nieuzyskania lub zmniejszenia dofinansowania w ramach tego programu.

Unieważnienie konkursu lub nieprzyznanie dofinansowania nie stanowi podstawy do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń przez oferentów wobec Gminy Chmielnik

Umowa zostanie zawarta pod warunkiem uzyskania dofinansowania w ramach programu

„Premia Społeczna“.

Zamawiający informuje, że w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadanie publiczne tego samego rodzaju nie było realizowane.