Wójt Gminy Chmielnik: mgr inż. Krzysztof Grad
Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
1) reprezentowanie Gminy na zewnątrz,
2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
5) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkich pracowników Urzędu,
6) okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych w celu realizacji zadań,
7) koordynowanie działalności stanowisk pracy w Urzędzie oraz
organizowanie ich współpracy,
8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy w szczególności dotyczącymi podziału zadań,
9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
10) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
11) upoważnianie swojego Zastępcy, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika USC lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
12) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od pracowników samorządowych upoważnionych przez Wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
13) uczestniczenie w pracach związków i porozumień komunalnych, o ile Rada Gminy nie wyznaczy innego przedstawiciela,
14) pełnienie funkcji szefa obrony cywilnej Gminy,
15) wydawanie zarządzeń,
16) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz Uchwały Rady.
Zastępca Wójta: mgr Magdalena Wdowik-Reczek
Zastępca Wójta wykonuje zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
Do zakresu obowiązków Zastępcy Wójta należy:
1) Podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta lub w razie wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta.
2) Koordynowanie i nadzorowanie zadań z zakresu oświaty.
Sekretarz Gminy: mgr Magdalena Wdowik-Reczek
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
2) zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
3) opracowywanie zakresów czynności na poszczególne stanowiska pracy,
4) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5) nadzór na przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
7) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
8) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
9) prowadzenie kontroli wewnętrznej,
10) prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń,
11) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
12) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
13) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
14) nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
15) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
16) współpraca z Rejonowym Urzędem Pracy w sprawie zatrudnienia bezrobotnych, stażystów,
17) organizacja i koordynacja praktyk studentów i uczniów,
18) przygotowywanie i ewidencja upoważnień i pełnomocnictw,
19) prowadzenie zbioru przepisów gminnych ,
20) potwierdzanie własnoręczności podpisów,
21) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
Skarbnik Gminy: mgr Beata Bazan
Do zadań Skarbnika należy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5) nadzór i kontrola nad działalnością finansową gminy, podległych gminie jednostek organizacyjnych w tym kontrola obsługi finansowej,
6) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
7) współdziałanie w opracowywaniu budżetu,
8) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
9) nadzorowanie całokształtu prac właściwego naliczania i poboru podatków oraz opłat, prawidłowej rachunkowości i ewidencji majątku,
10) dokonywanie kontroli finansowej oraz przygotowywanie i organizacja obiegu dokumentów finansowych,
11) realizacja zadań z układu wykonawczego budżetu,
12) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
